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象山告别传统纸介公文时代

发表时间: 2021-10-14

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  中国宁波网讯(记者王量迪象山记者站孙建军徐颖峰)象山机关协同办公系统日前正式通过专家验收,这标志着该县党政机关内部公文办理全面告别了传统的纸介时代。项目验收专家认为,象山机关协同办公系统的建设和推广,在浙江省各县(市)区中处于领先地位。

  昨天,我们在象山县委办公室看到,往日厚厚的文件、明传电报、转办批文消失了,秘书们已经习惯了进办公室先打开电脑,查阅当日的工作安排,然后处理各种传来的文件。文书轻点鼠标,便将一份通知通过机关协同办公系统发送至指定的各镇(乡)街道和有关部门。与一般电子邮件不同的是,这是一份正规的,与相同内容的纸质公文具有同等的效力。

  “以前一个单位收到文件,先送领导看,再是各有关科室轮阅下来,如今通过网上进行轮阅,一般人员甚至可以比领导早看到文件。日本广岛爆炸历史图集(组图)!”象山县信息办副主任邱达乐说,这意味着这些单位之间非涉密的公文、简报和信息的交换传输一律实行电子化。在网络上实现全县范围的公文电子传递,以往需要数天完成的文件下发工作,如今在一瞬间便可完成,这不仅提高了机关的工作效能,而且实现了党政机关的信息资源共享。

  机关协同办公系统中采用的“集中建设”模式比“分散建设”要节省大量的硬件设备、软件开发费用。目前已纳入系统的64个部门和乡镇,如每个单位自己建设办公系统,不但需要各自的服务器,还需要为服务器配套的机房、不间断电源、空调等,另外还要支付软件开发费用,每个单位少说也要投资5万多元,64个单位就是300多万元。